質量管理體系文件里面的表單字體一定要是宋體么？我用的是楷體行書與華文隸書。

默默

這個沒有規(guī)定，

你愿意把記錄表單搞得漂亮一點也可以。

關鍵是內容要真實，完整。

醉芙蓉

哥們，做質量管理體系就不要追求視覺含金量了，雖然沒有規(guī)定必須使用宋體字，但是你什么時候見過正式iso三體系認證使用其他字體的。你把表格記錄的字體都換成其他的，到時候審核人員一看不順眼說不定給你多開幾個不符合項。并不是所有不禁止的東西都是可以的，比如你見那個標準要求管代必須是內審員了？

體系iso三體系認證所有格式要保持統(tǒng)一，不管是老iso三體系認證還是新iso三體系認證都應使用統(tǒng)一的宋體字。這個應該在《iso三體系認證控制程序》里面有規(guī)定的呀，不能你看著好看就改了它，除非你更新iso三體系認證，進行換版，將iso三體系認證中規(guī)定使用的字體改成你想要的。

Vivian

你提出的問題涉及到兩個方面：

一、你對幾年前編制的質量管理體系iso三體系認證中的表格重新編號。這是不行的，問題出在“重新編號”上。從ISO9001：2000開始，把iso三體系認證和記錄歸納到了iso三體系認證里面，要求如下：

4.2 iso三體系認證要求

4.
2.1 總則

質量管理體系iso三體系認證應包括：

a) 形成iso三體系認證的質量方針和質量目標；

b) 質量手冊；

c) 本標準所要求的形成iso三體系認證的程序；

d) 組織為確保其過程的有效策劃、運行和控制所需的iso三體系認證；

e) 本標準所要求的記錄（見
4.
2.4）。

最后的“e）本標準所要求的記錄”，就是。

下面再看看iso三體系認證有哪些管理要求：

4.
2.3 iso三體系認證控制

質量管理體系所要求的iso三體系認證應予以控制。記錄是一種特殊類型的iso三體系認證，應依據
4.
2.4的要求進行控制。

應編制形成iso三體系認證的程序，以規(guī)定以下方面所需的控制：

a) iso三體系認證發(fā)布前得到批準，以確保iso三體系認證是充分與適宜的；

b) 必要時對iso三體系認證進行評審與更新，并再次批準；

c) 確保iso三體系認證的更改和現行修訂狀態(tài)得到識別；

d) 確保在使用處可獲得適用iso三體系認證的有關版本；

e) 確保iso三體系認證保持清晰、易于識別；

f) 確保外來iso三體系認證得到識別，并控制其分發(fā)；

g) 防止作廢iso三體系認證的非預期使用，若因任何原因而保留作廢iso三體系認證時，對這些iso三體系認證進行適當的標識。

其中：

b) 必要時對iso三體系認證進行評審與更新，并再次批準；

c) 確保iso三體系認證的更改和現行修訂狀態(tài)得到識別；

就說明你不能隨便更改，一是更改前要評審，還要批準。二是更改后要做好更改狀態(tài)的申報動。

所以，你不能隨便改動格式、內容、編號。

二、關于字體改變

只是改變字體，問題不大，但你要是改變了，也要將更改狀態(tài)“0”改為“1”。還要考慮以前印刷的表格怎么辦，是否用完后再啟用新的？

最后，我還是建議你不要改了，等換版時再改吧。