梅溪
捷順管理顧問吧單位當初就是找他們做的sedex驗廠
張小姝?
現(xiàn)在Sedex授權(quán)能夠進行Sedex驗廠審核的機構(gòu)比較多,常見的有ITS、SGS、BV、UL、TUV等等。
如何應(yīng)對Sedex驗廠:
第一,工廠本身要重視。無論做什么事,沒有一個積極認真的態(tài)度是不行的,更何況準備驗廠是一個復(fù)雜,繁瑣,需要謹慎不允許出錯的工作。稍微不注意,就有可能導(dǎo)致驗廠失敗,一般工廠都是從外貿(mào)公司和國外客戶接到驗廠通知,國外客戶還好,工廠會引起足夠的重視,而外貿(mào)公司的話,很多工廠都不以為然,不把它當做一回事,殊不知一旦沒通過驗廠,可能導(dǎo)致巨大的損失,包括接不到國外訂單,與外貿(mào)公司終結(jié)合作等,所以,無論是從客戶那里直接得到驗廠通知還是外貿(mào)公司那里得到,都要抱著一個認真的心去對待,全廠總動員,認真做好驗廠。
第二,時間倉促,準備不足。面對驗廠,很多工廠為了不影響平時生產(chǎn),完成生產(chǎn)任務(wù),采取臨時抱佛腳的政策,平時不注意,到了最后急急忙忙,最后丟三落四,基本上也不容易通過。在我以前做的客戶里,也有這樣的情況。驗廠,工作量大,是一個團隊的事情,不是說一個人可以單獨完成,光廠里的人事資料,包括員工考勤,工資,工時就要花很長時間去策劃,協(xié)調(diào),而且必須做到萬無一失,要知道一旦工資考勤、人事資料有問題就會導(dǎo)致全盤皆輸。還有工廠的EHS設(shè)施需要改進,文件資料需要策劃,員工需要進行培訓(xùn),所以在驗廠前沒有足夠的時間準備是很難通過的。
第三,應(yīng)付驗廠的人員不夠。很多情況下,工廠的廠長,員工都非常積極的應(yīng)對驗廠,但仍然沒有通過驗廠,這是為什么呢?這很有可能是由于做事人員不夠引起的,整個工廠的資料都由幾個人來整理,導(dǎo)致每個人的工作量太大,手忙腳亂,工作量一大,難免會出錯,并且這么大的工作量,依靠幾個人員去檢查,把問題找出來的可能性比較小,萬一是致命錯誤便導(dǎo)致直接審核不通過。所以,驗廠要全廠總動員,而不應(yīng)該是幾個人或者領(lǐng)導(dǎo)的事情。
第四,工資考勤是驗廠的成敗,要引起足夠的重視,做好之后,認證檢查,包括離職人員工資,請假工資,年假等等。
第五,所有文件,工資考勤做好后,全部梳理一遍,熟悉資料,不要等審核當天審核員要這個文件,找不到,那個也找不到,到時就手忙腳亂了。
第六,不要對審核員或者咨詢師押寶,做好本身工作才是硬道理。
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小白先森
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