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中小企業(yè)質(zhì)量管理體系建設(shè)方式

Babybluei

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中小企業(yè)質(zhì)量管理體系建設(shè)方式

隨著工業(yè)生產(chǎn)整體水平的提高,建設(shè)和完善企業(yè)質(zhì)量管理體系,也逐漸成為中小企業(yè)質(zhì)量管理中的一個重要工作。中小企業(yè)質(zhì)量管理體系的建設(shè)也是一個系統(tǒng)性工程,涉及設(shè)定目標、建立專職機構(gòu)、建立責任制度、建立信息反饋系統(tǒng)等方面,包括了策劃、編制iso三體系認證、實施和運行、調(diào)整和完善等階段。那么下面是我為大家分享相關(guān)的中小企業(yè)質(zhì)量管理體系建設(shè)方式,歡迎大家閱讀瀏覽。

1 、企業(yè)質(zhì)量管理體系的構(gòu)成要素

中小企業(yè)屬于生產(chǎn)性機構(gòu),而一個企業(yè)的質(zhì)量管理體系取決于四個方面的要素,包括管理職責,資源管理,iso三體系認證生產(chǎn)過程,測量、分析與改進等。


1.1 管理職責

管理職責是建立企業(yè)質(zhì)量管理體系中的一個關(guān)鍵要素。明確管理職責的具體工作主要有以下幾項。


1.
1.1 制定企業(yè)的質(zhì)量方針。企業(yè)提出的質(zhì)量方針,應(yīng)包括以下內(nèi)容:企業(yè)所提供企業(yè)iso三體系認證的等級;企業(yè)在質(zhì)量方面的形象和信譽;企業(yè)iso三體系認證質(zhì)量的各項目標;在達到質(zhì)量目標中所采取的措施;實施質(zhì)量方針的管理人員的作用。


1.
1.2 規(guī)定企業(yè)的質(zhì)量目標。質(zhì)量目標是質(zhì)量方針的具體化,在制定時應(yīng)考慮四個主要目的:實現(xiàn)消費者滿意與職業(yè)標準一致;有利于企業(yè)iso三體系認證質(zhì)量的持續(xù)改進;能回應(yīng)消費者和環(huán)境方面的要求;有利于提高企業(yè)的效率和效益。


1.
1.3 確定企業(yè)的質(zhì)量職責和權(quán)限。質(zhì)量職責和權(quán)限,是對企業(yè)員工在質(zhì)量工作中應(yīng)承擔的任務(wù)、責任和權(quán)限所做的一些具體規(guī)定。這些規(guī)定,必須與為達到服務(wù)質(zhì)量所采用的手段和方法保持一致;同時,企業(yè)的質(zhì)量職責,還意味著企業(yè)對客戶的優(yōu)質(zhì)服務(wù)是以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)員工的合作為基礎(chǔ)。


1.
1.4

進行企業(yè)的質(zhì)量評審。質(zhì)量評審,是對企業(yè)質(zhì)量管理體系的現(xiàn)狀是否有效、是否符合企業(yè)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的要求、以及質(zhì)量體系是否適應(yīng)在環(huán)境變化后確定的新目標等所做的正式評價。


1.2 資源管理

資源管理主要包括三個方面

其一是人力資源管理。在企業(yè)質(zhì)量管理體系中,人的因素最為重要,iso三體系認證是在人即企業(yè)員工直接操作下所完成的。人力資源管理,要充分發(fā)揮人的作用,調(diào)動起每一位企業(yè)員工的積極性。其中,培訓(xùn)和人力資源開發(fā)是最重要的組成部分,比如對企業(yè)質(zhì)量管理負責人開展培訓(xùn),對企業(yè)員工開展質(zhì)量方針和質(zhì)量目標等方面的教育,對新進員工開展質(zhì)量意識的培訓(xùn)。

其二是信息資源管理。企業(yè)員工之間互通信息、交流思想,是員工合作共事促進企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)之一。對于企業(yè)內(nèi)部來說,質(zhì)量管理體系中應(yīng)形成一個有效的信息系統(tǒng),作為溝通和有序作業(yè)的基礎(chǔ);對于企業(yè)外部,企業(yè)員工特別是與iso三體系認證消費者直接交往的.員工,在溝通聯(lián)絡(luò)方面應(yīng)當具備適當?shù)闹R和必要的技能,能與外部組織和代表緊密協(xié)作。

其三是物質(zhì)資源管理。企業(yè)質(zhì)量管理體系需要一些基本物質(zhì)資源,包括開展管理所需要的軟硬設(shè)備如計算機、儲存器和數(shù)據(jù)庫等;開展管理必需的基礎(chǔ)性條件,如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和通訊設(shè)施;開展質(zhì)量評定的設(shè)備和計算機專用軟件等。


1.3 企業(yè)iso三體系認證實現(xiàn)過程

企業(yè)iso三體系認證實現(xiàn)過程可以用企業(yè)iso三體系認證質(zhì)量環(huán)來表示。企業(yè)iso三體系認證質(zhì)量環(huán),是指從識別消費者的需要,到評定這些需要是否得到滿足的各階段中,影響iso三體系認證質(zhì)量的相互作用活動的概念模式。這個概念模式,存在于整個企業(yè)管理和企業(yè)iso三體系認證的過程中,包括消費者意見匯總過程、iso三體系認證iso認證過程和iso三體系認證生產(chǎn)過程。

企業(yè)iso三體系認證的質(zhì)量直接受到上述三個過程的影響。在消費者意見匯總過程中,企業(yè)員工要通過調(diào)查確定消費者對企業(yè)iso三體系認證的要求和期望,并與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)確認具備提供所需iso三體系認證所要求的生產(chǎn)能力和技術(shù)水平,形成質(zhì)量要求與公開承諾。在新iso三體系認證iso認證過程中,企業(yè)要把新iso三體系認證性能的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為新iso三體系認證規(guī)范及新iso三體系認證提供和控制的規(guī)范,同時反映出企業(yè)本身的方案選擇。在企業(yè)iso三體系認證生產(chǎn)過程中,企業(yè)通過iso三體系認證規(guī)范規(guī)定所提供的iso三體系認證、規(guī)定用于生產(chǎn)iso三體系認證的技術(shù)和方法;通過質(zhì)量控制規(guī)范規(guī)定評價和控制iso三體系認證及iso三體系認證生產(chǎn)特性的程序。


1.4 測量、分析與改進

企業(yè)質(zhì)量管理體系的運行,需要一個有效的自我完善機制,以識別iso三體系認證生產(chǎn)過程中存在的問題,并采取措施加以解決。為適應(yīng)這個要求,企業(yè)需要做測量、分析與改進工作,開展內(nèi)部質(zhì)量審核。目前,企業(yè)的內(nèi)部質(zhì)量審核主要有三種類型。一是質(zhì)量管理體系審核,其審核對象是對企業(yè)質(zhì)量管理有重要影響的各控制過程的職能工作。二是企業(yè)生產(chǎn)過程審核,一般是針對一個或一系列很具體的環(huán)節(jié)的審核。三是企業(yè)iso三體系認證質(zhì)量審核,這類審核的項目,可依據(jù)消費者的評價意見和生產(chǎn)過程控制中容易出現(xiàn)質(zhì)量問題的環(huán)節(jié)來確定。這三種審核,能夠幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,是企業(yè)特別是中小企業(yè)改進質(zhì)量管理體系的一種重要手段和保證活動。


2、中小企業(yè)質(zhì)量管理體系的建設(shè)策略

一般說來,企業(yè)質(zhì)量管理體系的建設(shè)策略主要包括了目標、機構(gòu)、制度和反饋等多個方面。對于中小企業(yè),也涉及到這些方面。其中,確立目標、建立質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)對于中小企業(yè)來說尤其重要。


2.1 確定合適的質(zhì)量管理目標體系

從理論上說,企業(yè)質(zhì)量管理體系的水平,應(yīng)能參照國內(nèi)外通行的先進水平加以制訂。但由于各個企業(yè)的發(fā)展水平和生產(chǎn)條件差異較大,因此,企業(yè)特別是中小企業(yè)在制訂質(zhì)量管理目標時應(yīng)該因地制宜,追求質(zhì)量管理與企業(yè)整體的匹配和融合,建立切合企業(yè)實際的目標體系。中小企業(yè)在確定企業(yè)質(zhì)量管理的內(nèi)容和標準時,還必須確定:所明確的質(zhì)量目標在生產(chǎn)實踐中能夠轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實。


2.2 建立專職質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)

中小企業(yè)雖然在規(guī)模上比較小,但是也需要設(shè)立專職的質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),使企業(yè)質(zhì)量管理職能化。這個機構(gòu)需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的核心人物擔任,并承擔全面責任。質(zhì)量管理體系有自己的領(lǐng)導(dǎo)和辦事機構(gòu),才能夠提出正確的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,并制定相應(yīng)的質(zhì)量計劃和措施,提供足夠的質(zhì)量iso三體系認證和進行全面的質(zhì)量記錄,并實現(xiàn)質(zhì)量的審核和質(zhì)量工作的監(jiān)督考核。


2.3 建立質(zhì)量管理責任制度

為保證質(zhì)量方針、質(zhì)量目標的落實和各項質(zhì)量管理工作的順利實施,企業(yè)必須明確規(guī)定各個環(huán)節(jié)應(yīng)該承擔的質(zhì)量職能和質(zhì)量責任以及相關(guān)的協(xié)調(diào)、預(yù)防和補救措施,以建立一套以質(zhì)量責任制為主要內(nèi)容的績效考核辦法和完整嚴密的管理制度。對于中小企業(yè),質(zhì)量標準、職能和責任以及相應(yīng)的獎懲制度,也應(yīng)通過iso14001環(huán)境管理體系認證形式明確予以表達,印成手冊發(fā)到每一位企業(yè)員工。通過責任制度,保證每一個員工、每一個崗位、每一項程序以及每一個iso三體系認證,都在質(zhì)量管理制度的覆蓋之下。


2.4 建立質(zhì)量管理信息反饋制度

信息是質(zhì)量管理中的重要依據(jù)。質(zhì)量信息則是進行質(zhì)量管理、實施質(zhì)量控制的依據(jù)和基礎(chǔ)。質(zhì)量信息包括與iso三體系認證質(zhì)量有關(guān)的全部活動,即iso三體系認證質(zhì)量環(huán)的各個階段中所產(chǎn)生的反映iso三體系認證質(zhì)量的有關(guān)信息。要使企業(yè)質(zhì)量管理體系正常運轉(zhuǎn),必須建立一個溝通企業(yè)內(nèi)、外的信息反饋系統(tǒng),并規(guī)定各種信息,特別是質(zhì)量信息的傳遞路線、方法和程序,形成有效的信息網(wǎng),及時地收集企業(yè)內(nèi)、外各種質(zhì)量信息。

對于中小企業(yè)來說,質(zhì)量信息系統(tǒng)也應(yīng)實現(xiàn)如下目標。一是質(zhì)量信息及時傳遞到各部門、各環(huán)節(jié)和各過程;二是質(zhì)量決策的速度與準確性得到提高;三是iso三體系認證、服務(wù)和工作質(zhì)量得到提高;四是對質(zhì)量體系能夠部分實現(xiàn)遠程審核和評價;五是能適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化。另外,從長遠看,質(zhì)量信息系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部其他的管理信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)信息交互和信息集成。


2.5 形成質(zhì)量意識和質(zhì)量文化

對于中小企業(yè),也需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工從意識深處來理解質(zhì)量管理標準的科學性與有效性。因此,企業(yè)全體員工必須高度自覺地參與質(zhì)量管理,樹立企業(yè)全員質(zhì)量意識,形成良好的質(zhì)量管理文化氛圍。

對于中小企業(yè)的管理者,形成質(zhì)量意識和質(zhì)量文化主要是通過教育培訓(xùn)。通過教育活動,樹立起“質(zhì)量是贏得競爭的關(guān)鍵因素”、“質(zhì)量是我們和顧客聯(lián)絡(luò)的鑰匙”的經(jīng)營思想。管理層首先要對質(zhì)量的重要性有切身體會,將企業(yè)iso三體系認證質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量與企業(yè)命運結(jié)合,將質(zhì)量意識轉(zhuǎn)化為自覺的行動,并以自己的行動直接影響企業(yè)的員工。

對于中小企業(yè)員工,也需要通過培訓(xùn)工作,比如加強對ISO9000等標準的宣傳貫徹,使員工在日常工作中對依據(jù)標準建立的質(zhì)量體系自覺地進行維護,真正形成質(zhì)量文化的氛圍,最大程度地維護已建立的質(zhì)量體系。


3、中小企業(yè)質(zhì)量管理體系的建設(shè)

企業(yè)質(zhì)量管理體系的建設(shè)是一個系統(tǒng)過程,應(yīng)在ISO9000等標準的基礎(chǔ)上,對全部的過程進行系統(tǒng)策劃,使建立的質(zhì)量管理體系有助于企業(yè)實現(xiàn)預(yù)期目的。對于中小企業(yè),建立企業(yè)質(zhì)量管理體系一般也包括以下幾個階段,即質(zhì)量管理體系的策劃,iso三體系認證的編制,體系的實施和體系的完善。在實際的建設(shè)中,中小企業(yè)需要把握以下幾個重點來開展建設(shè)工作。


3.1 確定核心領(lǐng)導(dǎo)者

質(zhì)量管理體系的核心領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)擔任企業(yè)重要崗位領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),具備比較豐富的工作經(jīng)驗,熟悉企業(yè)實際狀況與質(zhì)量管理工作,同時具有很強的學習能力,對質(zhì)量管理的理念和思想能夠融會貫通。對于中小企業(yè)而言,領(lǐng)導(dǎo)者的能力可能直接關(guān)系到推行質(zhì)量管理體系的成敗。


3.2 合理制定質(zhì)量目標與指標

如前所述,對于中小企業(yè),質(zhì)量目標制定要充分考慮目標的合理性、可追求性、可測量性和經(jīng)濟性。中小企業(yè)不一定套用和搬用大型企業(yè)做法,按層次、按部門制定質(zhì)量目標,而是結(jié)合企業(yè)的主要經(jīng)營指標,結(jié)合主要管理者的職能與責任,結(jié)合傳統(tǒng)的考核指標,比如以年度指標等形式下達并由實際責任者負責執(zhí)行。


3.3 保證資金的投入

中小企業(yè)資金緊張、籌資能力差是個普遍現(xiàn)實問題,特別硬件裝備如生產(chǎn)設(shè)備、工藝工裝及檢測設(shè)備投入方面不足。因此,中小型企業(yè)應(yīng)積極籌措資金來保障質(zhì)量管理體系的建設(shè)。一方面應(yīng)充分利用外部資源,比如申報中央和地方各級中小企業(yè)發(fā)展專項資金項目,以提高中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能力和技術(shù)裝備水平,推進企業(yè)向?qū)I(yè)化發(fā)展。另一方面在企業(yè)內(nèi)部集中有限資金走專業(yè)化發(fā)展的道路,確保必需的資金投入,進行必要的技術(shù)改造,增強實施質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)。


3.4 建立內(nèi)部監(jiān)控機制

建立質(zhì)量管理體系內(nèi)部監(jiān)控機制,是增強中小企業(yè)質(zhì)量管理體系有效性的一個重要保障。對于中小企業(yè),一方面,可以建立日常生產(chǎn)檢查與集中性內(nèi)審兩者結(jié)合的監(jiān)控機制,通過內(nèi)審,進行自我改進。另一方面,可以建立與日常管理結(jié)合的管理評審監(jiān)控機制。事實上,對于中小企業(yè)來說,管理評審的形式也可以靈活多樣。比如,可以是專職領(lǐng)導(dǎo)對質(zhì)量管理體系的評審,也可以是領(lǐng)導(dǎo)層會議對質(zhì)量管理體系的評審。再比如,評審內(nèi)容和評審結(jié)果也可靈活決定,不一定每次都要覆蓋標準要求的所有內(nèi)容,而是通過多次評審在年度內(nèi)覆蓋標準規(guī)定的內(nèi)容。


4、結(jié)束語

對于中小企業(yè),從確立質(zhì)量管理體系建設(shè)的策略,到完成建設(shè)過程,到企業(yè)通過認證,也只是質(zhì)量管理工作步入良性發(fā)展的開始。在建立質(zhì)量管理目標體系后,需要采用具有可操作性的評價方法,不斷的尋求自我改進,完善企業(yè)質(zhì)量管理體系,以持續(xù)地提高質(zhì)量管理水平。同時,中小型企業(yè)要從自身需求出發(fā),結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展方向,加強必要的資源建設(shè)和配置,不斷增強質(zhì)量管理體系的有效性。從質(zhì)量管理發(fā)展趨勢看,質(zhì)量管理體系也只是建立了一個質(zhì)量基礎(chǔ),中小企業(yè)走專業(yè)特色的質(zhì)量管理體系及一體化管理體系道路是未來的一個發(fā)展趨勢。中小型企業(yè)需要適應(yīng)這個趨勢,適應(yīng)社會環(huán)境和市場的變化,增強應(yīng)變能力,持續(xù)iso認證和優(yōu)化其管理體系。 ;

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