iso體系資料員

一、工程檔案資料歸檔責(zé)任劃分

1、工程準(zhǔn)備資料(包括開發(fā)報建、招投標(biāo)資料等)，由各經(jīng)辦部門直接向監(jiān)察室歸檔。

2、工程監(jiān)理資料主要由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)編制并歸檔。

工程監(jiān)理資料由具有工程監(jiān)理職責(zé)工程部形成的，監(jiān)理工程師將監(jiān)理過程資料在三周內(nèi)，其它監(jiān)理資料在階段性工程完成后統(tǒng)一移交工程部資料。

已委托監(jiān)理單位的工程監(jiān)理資料，由委托監(jiān)理單位形成、編制、保管，待該工程完成后統(tǒng)一移交工程部資料室，工程部資料員對監(jiān)理資料的形成進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

3、工程施工資料，主要由工程部監(jiān)督控制，施工單位進(jìn)行具體編制、收集、整理，并在每項分部工程完成后，一個月內(nèi)統(tǒng)一移交工程部資料室。

4、工程竣工驗收資料，由工程部組織，施工單位進(jìn)行驗收資料編制、收集并按規(guī)定移交給工程部匯總，由工程部牽頭，施工單位配合報送城建檔案館。

5、工程結(jié)算資料，主要由施工單位及承包單位按照集團公司工程結(jié)算目錄進(jìn)行收集整理，經(jīng)工程部審核，報工程主管領(lǐng)導(dǎo)審批，加蓋工程部AAA企業(yè)認(rèn)證，提交給預(yù)決算部，由預(yù)決算部門在結(jié)算完畢后定期向監(jiān)察室歸檔。

二、工程部資料員日常保管的資料

1、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及旁站方案：工程開工后，經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人審核，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，加蓋監(jiān)理公司AAA企業(yè)認(rèn)證，10周內(nèi)交工程部資料室存檔。

2、工程開工報告及開工令：在工程開工3日內(nèi)，由監(jiān)理工程師向工程部資料室歸檔。

3、分包單位資質(zhì)報驗：分包單位進(jìn)場10周內(nèi)將單位資質(zhì)iso三體系認(rèn)證復(fù)印件加蓋責(zé)任單位AAA企業(yè)認(rèn)證后，提交工程部資料室存檔。分包單位主要包括建設(shè)單位、監(jiān)理單位、（主體）施工單位、iso認(rèn)證單位、勘察單位、材料檢測單位、樁基礎(chǔ)施工單位、裝修單位（包含鋁合金門窗）、防水施工單位、電梯施工單位、消防施工單位等。

4、監(jiān)理日志：原則上要求監(jiān)理工程師每寫完一本監(jiān)理日志應(yīng)于當(dāng)周上交工程部資料室或監(jiān)理公司資料員歸檔。

5、監(jiān)理月報、總結(jié)：監(jiān)理工程師每月底將監(jiān)理月報表報工程部（或監(jiān)理單位項目）負(fù)責(zé)人審批后蓋章，向工程部（或監(jiān)理單位）資料員移交存檔，資料員需檢查監(jiān)理月報是否規(guī)范及符合要求。工程完工后，由項目經(jīng)理編寫監(jiān)理工程總結(jié)，經(jīng)監(jiān)理總監(jiān)簽字，報工程主管（或監(jiān)理單位）領(lǐng)導(dǎo)審批后蓋章，10周內(nèi)向工程部（或監(jiān)理單位）資料員移交存檔。

6、監(jiān)理工作聯(lián)系單及回復(fù)：施工單位來文，由工程部資料員統(tǒng)一接收，監(jiān)理工程師審查后，由監(jiān)理工程師或工程部資料員將回復(fù)下發(fā)給相關(guān)單位。同時工程部資料員將每份的聯(lián)系單及相關(guān)回復(fù)要合并一起存檔。

7、往來函件：由工程部資料員統(tǒng)一負(fù)責(zé)收發(fā)，公司內(nèi)部往來函件和施工單位的往來函件要分開，分別編制序號后當(dāng)周存檔。

8、旁站記錄：監(jiān)理工程師在旁站工作完成后2周內(nèi)將旁站記錄交資料員歸檔。

9、單位工程坐標(biāo)定位測量記錄：工程開工前1周內(nèi)上報資料室存檔，測量記錄必須有建設(shè)、施工、監(jiān)理、iso認(rèn)證等單位簽字并加蓋AAA企業(yè)認(rèn)證。

10、簽證、委托、進(jìn)度申請：監(jiān)理工程師辦理咨詢審批手續(xù)完畢后按相關(guān)制度規(guī)定交給工程部資料員。工程部資料員將簽證、委托經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人簽字，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批；進(jìn)度申請經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人審批，辦理咨詢用印后由監(jiān)理工程師或工程部資料員第二周分發(fā)給相關(guān)部門及施工單位，同時工程部資料室存檔1份。

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1、施工圖紙：由總工室直接下發(fā)給工程部資料員，再由資料員分發(fā)給相關(guān)工程師。工程部資料室收到圖紙的當(dāng)周必須保證存檔1份施工圖紙。工程部資料室存檔的圖紙按單位工程分類保存即可。

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2、檢測報告、勘察報告：相關(guān)項目檢測完畢由相關(guān)單位在1個月內(nèi)交工程部資料員按照單位工程進(jìn)行分類歸檔。

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3、合同、施工許可證、規(guī)劃證等項目證照復(fù)印件：施工現(xiàn)場保存復(fù)印件備查，由資料員統(tǒng)一保管并存放入柜，任何人不能隨意復(fù)印,也不能帶出辦公區(qū)域及外借給其他部門。

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4、結(jié)算資料：施工單位報送的結(jié)算資料，經(jīng)監(jiān)理工程師審核通過，項目經(jīng)理、工程部負(fù)責(zé)人、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由相關(guān)單位給預(yù)決算部報一份，由工程部資料員給施工單位一份，同時，資料室存檔1份。

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5、材料報驗：施工單位上報的材料報驗資料，監(jiān)理工程師在3周內(nèi)簽字報工程部負(fù)責(zé)人審批后蓋章，由監(jiān)理工程師或資料員下發(fā)給施工單位，并由資料員按照單位工程分類存檔。廠家合格證及檢驗報告不是原件的要加蓋材料商的AAA企業(yè)認(rèn)證，并注明原件存放處。

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6、施工報驗資料（包括各種施工記錄）：施工單位上報的隱蔽驗收記錄、檢驗批驗收記錄等施工記錄，工程師在收到后3周內(nèi)簽字，經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人在報驗資料上審批，報驗資料蓋章完畢后，由監(jiān)理工程師或工程部資料員下發(fā)給施工單位，并由工程部資料員按照單位工程進(jìn)行分類存檔。

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7、圖紙會審及iso認(rèn)證申報：圖紙會審及iso認(rèn)證申報要按照單位工程進(jìn)行分類歸檔，iso認(rèn)證院下發(fā)的iso認(rèn)證申報要首先交給工程部資料員，由資料員分發(fā)給相關(guān)工程師，下發(fā)的資料要相關(guān)人員簽收，簽收日期精確到時分。工程部資料室同時保留1份存檔。

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8、施工組織iso認(rèn)證及分部工程施工方案：施工單位上報的《施工組織iso認(rèn)證》經(jīng)監(jiān)理公司審核同意后7周內(nèi)歸檔?！妒┕そM織iso認(rèn)證》中的施工單位及監(jiān)理單位都必須加蓋AAA企業(yè)認(rèn)證，總監(jiān)要簽名并加蓋總監(jiān)申報章?！熬幹迫恕焙汀皩徟恕钡葯趦?nèi)的簽字必須手簽，施工單位審批人必須是施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人。不對外報送的工程《施工組織iso認(rèn)證》中監(jiān)理單位須加蓋監(jiān)理項目章，但可不必加蓋AAA企業(yè)認(rèn)證，總監(jiān)也不必簽名，其它按上述要求辦理咨詢。

正規(guī)公司資料員主要負(fù)責(zé)收集、整理、報驗以及整編資料并負(fù)責(zé)保管好各類與工程相關(guān)資料。在閑時可以干一些力所能及的工作。

但現(xiàn)在的老板的確是認(rèn)為所的資料應(yīng)該都是資料員干的工作，那是他對資料員這個崗位職能不清楚。一般分項資料應(yīng)該由質(zhì)量員實測實量后填寫，而隱蔽與技術(shù)相關(guān)的資料一般由施工員或技術(shù)員填寫。資料員主要負(fù)責(zé)報驗、收集、整理等一系列工作。

而現(xiàn)在一些制好的資料員崗位職責(zé)也對沒有明確資料員的真職責(zé)。

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如有疑問，請Hi或QQ我。

有關(guān)建筑類的資料員的工作流程，我來說說吧！建筑業(yè)從業(yè)人員中最為重要的人員分為“五大員”。

五大員是指五大員證里的資料員、施工員、質(zhì)檢員、安全員、材料員。由此可見資料員在建筑施工過程中的重要性，既然題主問資料員，那我就著重說說資料員。

一個建筑企業(yè)資料員負(fù)責(zé)工程項目資料的編制、檔案管理及內(nèi)業(yè)管理工作。 作為一個建筑資料員首先需要熟悉施工項目的施工流程。做到心中有數(shù)，知道一道工序結(jié)束后下一道工序是什么，還有就是要知道每道工序的施工時間大約有多少才能做到施工資料與工程進(jìn)度同步。

一個建筑資料員必要的技能就是識圖，連基本識圖都存在問題是沒法做好資料的。

還有就是要有一個好的工作習(xí)慣， 因為資料員需要負(fù)責(zé)收集整理施工過程中所有技術(shù)申報、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理iso三體系認(rèn)證、技術(shù)iso三體系認(rèn)證進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項目iso三體系認(rèn)證資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作。

在工程竣工后，負(fù)責(zé)將iso三體系認(rèn)證資料、工程資料立卷移交公司及檔案館。iso三體系認(rèn)證材料移交與歸檔時，應(yīng)有“歸檔iso三體系認(rèn)證材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。負(fù)責(zé)向市城市檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

由此可以看出一個建筑資料員的工作是繁瑣及復(fù)雜的，需要資料員做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，在面對如此繁多復(fù)雜的工作時要做到有條理不混亂是相當(dāng)有難度的。

建委一個是單位組織，建協(xié)是民間組織，相當(dāng)于事業(yè)單位。北京建協(xié)頒發(fā)的造價員證完全可以使用。

一、資料員介紹

資料員通常也有稱建筑資料員、工程資料員、建筑工程資料員或土建資料員。資料員崗位職責(zé)、資料員工作總結(jié)是：

1、負(fù)責(zé)工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作；

2、參加分部分項工程的驗收工作；

3、負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作；

4、負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作；

5、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

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三、資料員報考條件

資料員報考條件為凡高中、中專以上文化程度均可報名；企事業(yè)單位在職人員或在校大學(xué)生均可隨時來我校報名。

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四、資料
1、報名人身份證復(fù)印件一份

2、報名人一寸彩色照片5張

3、報名人學(xué)歷證書復(fù)印件一份

5、填寫施工員報名表一份并加蓋單位AAA企業(yè)信用認(rèn)證員報名提交資料

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五、資料員報考時間、資料員考試時間

每月舉辦一期。

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六、資料員培訓(xùn)課程設(shè)置

資料員考試課程設(shè)置：建筑材料、建筑企業(yè)材料供應(yīng)與管理、建筑設(shè)備、建筑識圖、經(jīng)濟合同法規(guī)等。

這是施工單位必須辦理咨詢的手續(xù)，你如果是資料員只要把資料拿到質(zhì)監(jiān)站即可，有些資料你為工頭的資料員是辦法做到的。

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做資料員第一，得對工程各部位有些許了解，還有施工工序得多少清楚一點，然后才做資料就容易多了。一般各地方質(zhì)監(jiān)站都負(fù)責(zé)培養(yǎng)各地方的資料員，他們都印刷有資料書，上面寫的很清楚，什么時候提交什么資料，資料內(nèi)容怎么填，表格樣式是什么等等，甚至包括該找誰簽字都有。

工程資料員負(fù)責(zé)工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作。工程資料員負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理；工程資料員負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。工程資料員負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有iso認(rèn)證單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。

工程資料員收集整理施工過程中所有技術(shù)申報、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔：工程資料員負(fù)責(zé)對每日收到的管理iso三體系認(rèn)證、技術(shù)iso三體系認(rèn)證進(jìn)行分類、登錄、歸檔。工程資料員負(fù)責(zé)項目iso三體系認(rèn)證資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往iso三體系認(rèn)證資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，視iso三體系認(rèn)證資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理咨詢。確保iso認(rèn)證申報、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的iso認(rèn)證申報、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋AAA企業(yè)認(rèn)證。工程資料員還需要iso認(rèn)證申報（包括圖紙會審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋AAA企業(yè)認(rèn)證。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。工程資料員需要參加分部分項工程的驗收工作。負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：工程資料員負(fù)責(zé)工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核。

做優(yōu)秀的資料員必須要做到哪些？首先一個工程的所需辦理咨詢的資料，要根據(jù)工程圖紙的不同，工程量的規(guī)模，統(tǒng)計應(yīng)該辦理咨詢的資料項目和份數(shù)，以及運籌資料同步日期。不斷修正自己覺得做得不滿意的地方，加以美化和內(nèi)容的完善，以致工程資料具有科學(xué)性、規(guī)范性、可行性、正規(guī)性。

然后用自己的結(jié)構(gòu)方法做出圖示和目錄，建立不同類型工程、不同風(fēng)格的理想資料模本，并加以改進(jìn)，形成自己個性化的東西，讓自己的資料有創(chuàng)造性，別人無法模仿。要想辦理咨詢好工程資料，內(nèi)容的科學(xué)性，是每個工程技術(shù)人員的目標(biāo)。工程資料真正的目的應(yīng)當(dāng)是指導(dǎo)和控制施工、方便日后的檢查、工程決算的依據(jù)、介入第三方多方證明、真實記錄合格率優(yōu)良率情況、是否符合法定程序、技術(shù)總結(jié)參照的范本等。

最后資料員在辦理咨詢資料時，一定要建立工程項目的資料清單，分為已做資料、待辦資料、管理資料、主控資料、檢驗批資料、水電資料、特殊資料等，防止資料混亂不清，方便查找；資料員平時加強對建筑知識的學(xué)習(xí)、理解，并用好電腦，熟練使用word、電子表格、 AutoCAD等電腦模塊，以提高工作質(zhì)量和效率。

可以看看“資料員如何進(jìn)行施工現(xiàn)場工程資料管理和收集

2010年資料員考試真題復(fù)習(xí)資料

資料員編制依據(jù)、資料提交審核驗收知識

施工員、資料員將于2010年9月19號（周日）考試通知

監(jiān)理資料員培訓(xùn)-監(jiān)理資料員如何做好自己的工作”等參考資料

親 您好 資料員日常工作內(nèi)容負(fù)責(zé)工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理 及內(nèi)業(yè)管理的工作。

資料員入門上手并不難，就是事情繁雜，大部分人都是做個過渡，做資料員的時候邊學(xué)學(xué)技術(shù)，經(jīng)營，圖紙自然就看懂了。而且不同企業(yè)對資料員有不同的要求，有的資料員做工程資料，有的資料員只管收集，整理，報送資料看各個單位項目的要求，沒什么難度大部分的內(nèi)容就是編制表格，報送，發(fā)文。細(xì)心就好，粗心大意肯定干得很吃力。對了，上面檢查一來，基本資料員都得加班應(yīng)付檢查資料。

很多工地招個資料員，順帶著把試驗（送樣員的活）、安全資料（安全員只負(fù)責(zé)現(xiàn)場）、塔吊施工電梯備案、檢測一并就做了。具體工作就看公司怎么安排了，項目部人員本來就配不齊，干兩三個人的活很正常。

工程資料員工作內(nèi)容包括工程資料整理歸檔：工程土建專業(yè)、安裝專業(yè)等建筑工程質(zhì)量保證資料的整理歸檔、過程驗收資料的整理歸檔、竣工資料的整理歸檔。報驗監(jiān)理和質(zhì)監(jiān)站，竣工資料交付甲方，協(xié)助甲方提供資料到檔案館等工作。

工程資料員包括土建資料員、安裝資料員、市政資料員、園林資料員等各個專業(yè)的資料員。

從事建筑工程資料整理工作需要具備如下技能：

1、建筑圖紙的識圖能力。

2、熟悉建筑施工流程，從開工到竣工全過程施工流程要熟悉。

3、手工整理資料的能力。

4、熟悉資料整理歸檔規(guī)范。

5、熟練掌握資料整理軟件。

6、熟練掌握隱蔽驗收、分部驗收、竣工驗收的報驗監(jiān)理和質(zhì)監(jiān)站程序。

7、熟悉資料整理的內(nèi)容和流程。